Một không gian làm việc được bố trí hợp lý có thể giúp cơ thể cảm thấy thoải mái hơn khi phải làm việc trong thời gian dài. Việc đặt màn hình ở vị trí ngang tầm mắt giúp cổ và vai tránh được sự căng thẳng không cần thiết. Khi màn hình quá cao hoặc quá thấp, cơ thể buộc phải điều chỉnh liên tục, dẫn đến cảm giác khó chịu. Vì vậy, giữ màn hình ở độ cao phù hợp giúp giảm áp lực và tạo sự tự nhiên khi nhìn vào màn hình. Đây là bước đơn giản nhưng mang lại nhiều lợi ích cho tư thế.
Ngoài màn hình, việc đặt bàn phím và chuột cũng ảnh hưởng đến sự thoải mái khi làm việc. Bạn nên bố trí bàn phím ở vị trí vừa tầm tay, không quá xa để tránh phải với hoặc cúi người về phía trước. Chuột nên được đặt gần bàn phím để giảm chuyển động quá rộng của cánh tay. Khi các vật dụng nằm trong tầm với thoải mái, cơ thể không phải dùng lực nhiều và dễ dàng duy trì tư thế tự nhiên. Sự sắp xếp này giúp bạn cảm nhận rõ sự nhẹ nhàng hơn khi làm việc.
Bên cạnh việc bố trí thiết bị, không gian quanh bàn làm việc cũng cần được giữ gọn gàng và ngăn nắp. Một môi trường tinh gọn giúp bạn tập trung hơn và tránh cảm giác bị quá tải bởi đồ vật. Bạn có thể dùng hộp đựng tài liệu hoặc giá nhỏ để phân loại các vật dụng thường dùng. Khi mọi thứ được đặt đúng vị trí, bạn sẽ dễ dàng thao tác và ít phải di chuyển gây mỏi cơ. Đây là nền tảng quan trọng cho một không gian làm việc thoải mái và hiệu quả.